Anvisningar till blanketten för ansökan om FoU-medel

På denna sida finner du anvisningar för hur du fyller i Skaraborgsinstitutets ansökningsblankett för forskning och utveckling. Projekt som Du/Ni kan söka medel för definieras i stadgarna för institutet enligt följande:

”Stiftelsen Skaraborgsinstitutet skall utan vinstsyfte och utan begränsning för viss familj, vissa familjer eller bestämda personer eller organisationer främja sådan forskning och utveckling inom Skaraborg som är av allmänt intresse för invånarna inom områden som har anknytning till landstingets, kommunernas och samhällets utveckling inom folkhälsoarbete, hälsovård och sjukvård.”

Nu är det dags att göra ansökan om projektmedel för forskning och utvecklingsarbete (FOU) 2011.
För Er som tidigare har fått FoU-medel från Skaraborgsinstitutet för ett flerårigt projekt, skall ansökan om fortsatt projektfinansiering göras. Den nya ansökan kompletteras med ekonomisk redogörelse för det gångna året som bilaga 2 till ansökningsblanketten.

Obs! Ansökan skall vara inne på Skaraborgsinstitutet, Stationsgatan 12, 541 30 Skövde senast den 1:a maj 2011.

Rubrikerna i det följande hänsyftar till den särskilda ansökningsblanketten.
Blanketter kan också rekvireras från:
Skaraborgsinstitutets kansli
Anneli Darheden
tel: 0500-47 84 01, fax: 0500-47 83 92,
E-mail: anneli.darheden@skaraborg-institute.se

Titel på projekt
Här anges en titel på projektet med högst 15 ord. Tänk på att titeln bör vara informativ så att den som läser den får en bild av vad projektet handlar om.

Sökande/Projektledare
Medel kan sökas såväl av person som ensam driver ett FoU-projekt som av en person som driver ett projekt i samarbete med en eller flera medarbetare och som svarar för beviljade medels användning i enlighet med uppgifterna i ansökan och de villkor som uppställts i särskilt kontrakt i anslutning till medelsbeviljandet. I båda fallen benämns personen projektledare.
Som arbetsplats anges respektive klinik, vårdcentral, förvaltning eller motsvarande.

Medarbetare
Som medarbetare kan anges personer, som aktivt deltar i själva FoU-arbetet. Här avses inte assisterande personal som på projektledarens/forskargruppens uppdrag utför provanalyser, statistiska sammanställningar, utskriftsarbete eller dylikt. (Se även under samverkan nedan!)

Projektledare/Handledare
Om projektledaren inte själv är disputerad fordras att en disputerad handledare utses för projektet. Projektledaren vidtalar själv, gärna med stöd av verksamhetschefen, en handledare. Inget hindrar att verksamhetschefen eller medarbetaren tillika är handledare. Icke-disputerad person med viss formell forskarutbildning kan undantagsvis godtas som projektledare respektive handledare om kompetensen bedöms tillräcklig för det specifika projektet. Vid behov kan personal vid Skaraborgsinstitutet vara behjälplig med kontakter för anskaffande av handledare.

Meritförteckning, publikationer
Kortfattad meritförteckning(ar) bifogas, som belyser sökandens/gruppens kliniska och vetenskapliga erfarenhet/kompetens för projektet. Publikationslista och för projektet relevanta egna publikationer (högst fem stycken; bifogas i tre ex.) kan bifogas som grund för samma bedömning. Detta är obligatoriska uppgifter för projektledare, och för eventuell handledare.

Samverkansbeskrivning
Samverkan i projektet mellan kliniker, vårdnivåer, huvudmän, organisationer respektive yrkesgrupper är en viktig prioriteringsgrund vid bedömningen av ansökningarna. Med samverkan avses då en aktiv delaktighet i projektets faktiska FoU-arbete, och inte bara att andra enheter deltar i insamling av patientmaterial eller liknande.
Det är viktigt att samverkan och delaktighet beskrivs i mycket konkreta termer i beskrivning av projektet både vad gäller avsedd arbetsfördelning inom projektet och att den ansvariga personen på respektive samverkande enhet och dennes chef genom underskrift bekräftar/tillstyrker deltagandet. Med den önskvärda formen av samverkan blir det då ofta naturligt att ansvarig person vid samverkande enhet är medarbetare.

Sammanfattande projektbeskrivning
Ange en projekttitel om högst 15 ord samt 3-5 nyckelord ur Medline, som ger en god uppfattning om projektets innehåll.
Skriv en koncis och klar sammanfattning av projektet. För sammanfattningen ställs krav att i blanketten angiven struktur och skrivsätt följs. Texten skall kunna återges exakt i ett projektregister, varför stavning och layout bör kontrolleras.
Sammanfattningen kommer att användas vid de första översiktliga bedömningarna av ansökan, så det är viktigt att lägga ned den möda som krävs, för att den skall bli rättvisande för projektet!

Projektbeskrivning (i särskild bilaga till ansökan, högst 5 A4-sidor)
Ange projektets bakgrund och sätt in det i ett större sammanhang. Beskriv t ex sjukdomens karaktär, patientgruppens storlek och problemen inom området. Ange tidigare viktiga resultat inom området.

Ange projektets övergripande målsättning och syfte.
Ange projektets preciserade frågeställningar och hypoteser. Studiedesign: vilka metoder och tekniker kommer att användas? hur är undersöknings- och kontrollgrupperna avgränsade? urvalsmetoder? Hur läggs projektet upp över tiden? Val av metod bör motiveras så att dess förmåga att besvara frågeställningen jämfört med alternativa metoder framgår. Vid bedömning av projektansökningarna kommer stor betydelse att fästas vid metodfrågor.
Vilken klinisk relevans respektive samhällelig nytta har projektet? På vilket sätt kan de förväntade resultaten omsättas i det praktiska arbetet? Vilken betydelse har det för hälso- och sjukvården eller för samhället i övrigt att frågeställningarna blir besvarade? Hur avser Du att, utöver obligatorisk års- och slutrapport till Skaraborgsinstitutet, dokumentera och informera om projektet och dess resultat?
Beskriv konkret samverkan och arbetsfördelning inom projektet med avseende på medverkande kliniker, vårdnivåer, huvudmän, organisationer respektive yrkesgrupper. Redogör speciellt för vilka effekter som kan förväntas av denna samverkan.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Tidsplan
Om ansökan avser ett redan påbörjat projekt bör den ursprungliga starttiden anges inom parentesen efter starttiden för den del, som ansökan avser.

Behövligt tillstånd
Om projektet omfattar undersökningar av patienter eller försökspersoner eller i övrigt aktualiserar en forskningsetisk frågeställning skall det godkännas av forskningsetisk kommitté. Information om vad som skall etikprövas finns på hemsidan för forskningsetikprövning. Skaraborg hör till Göteborgsregionen och ansökan skickas till Regionala etikprövningsnämnden i Göteborg. Medicin, farmaci, odontologi, vårdvetenskap och klinisk psykologi sorteras inom nämnden för medicinsk forskning. Mer information finns på hemsidan för regionala etikprövningsnämnde i Göteborg, Regionala etikprövningsnämnden, Adress: Regionala etikprövningsnämnden i Göteborg, Box 100, 405 30 Göteborg, tel. 031-773 68 22.
Om dataregister över personuppgifter skall upprättas bör kontakt tas med ansvariga för personregister inom regionen eller inom kommunen. För vissa register krävs särskilt tillstånd och prövning kan behöva göras hos Datainspektionen
Sökande bör också överväga om projektet fordrar godkännande av Läkemedelsverket, röntgenkommitté eller annan instans.
Sökande skall själv ta ansvaret för bedömningen av om denna typ av särskilda tillstånd krävs. Om sökande bedömt att särskilt tillstånd inte krävs, och denna bedömning enligt sakkunniga är uppenbart felaktig, kommer ansökan att underkännas.
Redan beviljat tillstånd skall bifogas i kopia. Kopia på begäran om tillstånd, som ännu inte beviljats, bifogas eller skall i varje fall ha insänts till Skaraborgsinstitutet inom en månad efter ansökningstidens utgång. Kopia på svaret på sådan begäran skall utan dröjsmål insändas till Skaraborgsinstitutet. Om dröjsmål uppstår hos den prövande instansen utan att den sökande kan rå för det, så prövas ansökan som om tillståndet var medgivet, men ev. beviljade FoU-medel innehålls till dess kopia på tillståndet inkommit.

Sammanfattande kostnadsberäkning
En sammanfattande kostnadsberäkning med specifikation av vissa kostnadsposter skall upprättas. Utgångsårets pris- och lönenivå gäller. Kostnadsberäkningen skall omfatta projektets samlade kostnader. Det förutsätts dock att arbetsgivaren ställer erforderliga lokaler till förfogande, varför lokalkostnader ej skall medtagas, såvida ej särskilda skäl föreligger.
Observera att medel för medarbetares personalkostnader ej kan sökas från Skaraborgsinstitutet.

För projektledaren kan så kallat arbetsstipendium sökas från Skaraborgsinstitutet. Detta innebär att en arbetsplats med datorutrustning ställs till förfogande på Skaraborgsinstitutet och att Skaraborgsinstitutet sätter av motsvarande personalkostnader för sökanden förutsatt att din arbetsgivare ger tjänstledigt med full lön under motsvarande tid.
Kostnader för externt upphandlade tjänster och varor skall inkludera moms.
Medicinsk service avser kostnader för interna och externa undersökningar och analyser, eller motsvarande kostnader, som är direkt betingade av projektet.
Kostnader för utrustning får endast avse projektspecifik utrustning, dvs. ej sådan utrustning som skall användas i den ordinarie verksamheten på arbetsplatsen. Anslag för datautrustning beviljas normalt inte, medan däremot anslag för datorprogram som erfordras för projektet kan beviljas.
Under "Övrigt" kan exempelvis upptas kostnader för publicering, databearbetning och förbrukningsmaterial.
Ta gärna hjälp av ekonom på enheten/kliniken/sjukhuset för att kostnadsberäkningen skall bli så realistisk som möjligt, och att sättet att beräkna och redovisa kostnader stämmer med rutinerna på Din arbetsenhet!

Sökta och beviljade medel från annan bidragsgivare
Samtliga sökta och beviljade medel från annan bidragsgivare måste anges.

Tidigare beviljade medel från Skaraborgsinstitutet
Medel kan sökas för högst 1 år. Anslag kan disponeras under angivet projektår och ytterligare ett år utan särskild motivering. Reservation av nya medel för de följande åren sker inte utan att det särskilt angivits i meddelat beslut. Normalt måste alltså ny ansökan på särskild blankett för fortsatt finansiering inges följande år och prövas i konkurrens med ansökningar för nya projekt.

Ekonomisk rapport och lägesrapport för tidigare bidrag från Skaraborgsinstitutet gällande samma projekt (Bilaga 2 o 3)
Vid ansökan om fortsatt finansiering av projekt som tidigare beviljats ekonomiskt bidrag från Skaraborgsinstitutet skall redovisning av tidigare anslag lämnas som bilaga på särskild blankett. Det är viktigt att såväl förbrukat kapital, genomförda moment inom projektet samt dokumentation framgår. Beträffande vetenskaplig medverkan och annan dokumentation fästs stor vikt vid aktiv medverkan från de medarbetare som vid tidigare ansökan motiverat samverkanseffekt. Om mer utrymme krävs, t ex för "Sammanfattning av hittills genomfört arbete" och/eller "Eventuella avvikelser . . .", kan lös bilaga användas, men en sammanfattande beskrivning skall ändå finnas på respektive plats i blanketten.

Förväntad motprestation
Erhåller man medel från Skaraborgsinstitutet förväntas man deltar i seminarier, projektverkstäder, workshops och kurser. Deltagande i den årliga forskningsfestivalen förväntas också och där ges möjligheten att presentera sitt projekt.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Tider och handläggning
Datautskriven eller maskinskriven, komplett och undertecknad ansökan inklusive bilagor skall ha kommit Skaraborgsinstitutet tillhanda senast den 1:a maj 2011. Ofullständig eller för sent inkommen ansökan behandlas ej.
Beslut om bidrag meddelas i november 2011. Skriftligt meddelande skickas till alla som lämnat in ansökan. Telefonbesked ges ej. Kontrakt kommer att upprättas med de projektledare som beviljats medel. Projektledaren är redovisningsskyldig till Skaraborgsinstitutet.

Ansökan sänds till:
Skaraborgsinstitutet
Stationsgatan 12
541 30 Skövde

Vid behov av kompletterande upplysningar vid upprättande av ansökan kontakta
Skaraborgsinstitutets kansli Anneli Darheden tfn: 0500-47 84 01